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  • 磐安县机关事务管理局圆满完成第十三届药博会后勤保障工作
    日期:2019-10-08  发布:网站管理员  浏览:13  举报:投诉举报

    第十三届中国·磐安中药材博览会于919-21日在磐安县浙八味市场举行。王庆伟、杨锐等国家中药大咖以及省、市、县各级领导共1100余人参加,嘉宾人数更多、会议规模更大,工作要求更高。磐安县机关事务管理局根据工作要求,部署工作安排,明确分工,责任到人。从开幕式服务、报到住宿、就餐服务、车辆调度、会场服务、对口接待、讲解及志愿服务、医疗食品安全保障、电力通讯保障九个方面提前准备,全力推进后勤服务的各项工作,保障本次活动圆满结束。

    一是悉心部署,任务分工有条理。接到后勤保障任务后,局领导即组织各科室负责人召开任务分工会议,细分为九个小组,各科室负责人任小组长,将责任落实到个人。工作人员各司其职,加强协调配合,做好各自负责的工作,以崭新的面貌迎接各位领导和嘉宾。

    二是全面督查,准备工作保充分。分管领导定期带领工作人员前往实地检查准备工作进展情况。尤其是定期赴各酒店检查酒店内的设备设施和酒店外的环境卫生,排除安全隐患,移除杂草杂物,营造活动氛围,确保来宾在一个安全舒适的环境中休息。

    三是细致精心,接待指引有专人。报到住宿组提前到各酒店就位,嘉宾到酒店后主要领取自己的房卡就可去房间休息。在开幕式现场、会议现场、来回路途中也有解说员和志愿者全程服务,嘉宾有困难,可第一时间找到询问的人。就餐时也有餐饮服务组全程服务,及时添加菜品。

    四是体贴服务,医疗救助在守候。为了防止突发情况,每个酒店专门安排了安保组和医疗组,为嘉宾的安全保驾护航。

    厉兵秣马才会百无一失,尤其是后勤保障工作,只有做好提前研究、精心部署,细化落实,才可以确保后期工作的顺利开展。机关事务管理局全体干部职工不断强化大局意识、责任意识和服务意识,充分发扬工匠精神,力争为我县重大活动作出贡献。


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